Dịch vụ chăm sóc website chuyên nghiệp, bảo trì và tối ưu SEO
Dịch vụ chăm sóc website giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống trực tuyến ổn định mà không phải tự xử lý mọi vấn đề kỹ thuật. Tùy theo nhu cầu, công việc có thể bao gồm cập nhật nội dung, kiểm tra chức năng, sao lưu dữ liệu, xử lý lỗi, hỗ trợ bảo mật và tối ưu hiệu suất website. Với doanh nghiệp chưa có nhân sự kỹ thuật riêng, việc lựa chọn đơn vị chăm sóc website phù hợp là giải pháp đáng cân nhắc để tiết kiệm thời gian quản lý, hạn chế rủi ro và duy trì chất lượng hoạt động của website trong dài hạn.
Dịch vụ chăm sóc website uy tín, chuyên nghiệp tại Công ty web Expro Việt Nam nhanh chóng, tiện lợi với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm thân thiện với khách hàng chắc chắn mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp bạn.Mục lục [hide]
- 1 Dịch vụ chăm sóc website là gì?
- 2 Vì sao doanh nghiệp cần chăm sóc website thường xuyên?
- 3 Dịch vụ chăm sóc website của Expro bao gồm những hạng mục nào?
- 4
Quy trình chăm sóc website chuyên nghiệp tại Expro Việt Nam
- 4.1 Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra website
- 4.2 Bước 2: Đánh giá hiện trạng và xác định rủi ro
- 4.3 Bước 3: Thống nhất phạm vi công việc và lịch thực hiện
- 4.4 Bước 4: Tiến hành cập nhật, bảo trì và tối ưu
- 4.5 Bước 5: Kiểm tra lại các chức năng sau khi xử lý
- 4.6 Bước 6: Báo cáo công việc và đề xuất cải thiện
- 5 Chăm sóc website WordPress và website lập trình riêng có gì khác nhau?
- 6 Bảng giá dịch vụ chăm sóc website của Expro Việt Nam
- 7 Tiêu chí lựa chọn đơn vị chăm sóc website uy tín
- 8 Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự quản lý website
- 9 Vì sao nên chọn Expro cho dịch vụ chăm sóc website?
- 10 Quản trị và chăm sóc web tại Expro Việt Nam
- 11 Hỏi đáp về dịch vụ chăm sóc website uy tín
- 11.1 Dịch vụ chăm sóc web là gì và bao gồm những công việc nào?
- 11.2 Vì sao doanh nghiệp cần chăm sóc web thường xuyên?
- 11.3 Dịch vụ chăm sóc website có giúp cải thiện SEO không?
- 11.4 Chi phí dịch vụ chăm sóc website là bao nhiêu?
- 11.5 Bao lâu nên bảo trì web một lần?
- 11.6 Dịch vụ có bao gồm bảo mật website không?
- 11.7 Doanh nghiệp có thể tự chăm sóc website không?
- 11.8 Dịch vụ chăm sóc web có hỗ trợ cập nhật nội dung không?
- 11.9 Làm sao chọn đơn vị chăm sóc web uy tín?
- 11.10 Dịch vụ chăm sóc website có thể mở rộng theo nhu cầu không?
Dịch vụ chăm sóc website là gì?
Dịch vụ chăm sóc website là hình thức hỗ trợ quản lý, cập nhật, kiểm tra và duy trì website trong suốt quá trình sử dụng. Thay vì chỉ xử lý khi website gặp sự cố, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra hệ thống theo lịch, phát hiện vấn đề và thực hiện các công việc cần thiết để hạn chế gián đoạn.
Phạm vi chăm sóc phụ thuộc vào nền tảng website, quy mô hệ thống và thỏa thuận giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp dịch vụ. Với một website giới thiệu công ty, công việc có thể tập trung vào cập nhật thông tin, hình ảnh, bài viết và kiểm tra biểu mẫu liên hệ. Với website bán hàng, việc chăm sóc còn có thể liên quan đến danh mục sản phẩm, giỏ hàng, quy trình đặt hàng và các chức năng thanh toán.
Đối với website sử dụng WordPress, Laravel hoặc nền tảng lập trình riêng, công việc kỹ thuật cũng cần được điều chỉnh theo cấu trúc mã nguồn và các thành phần đang sử dụng. Để đạt được điều này, việc sở hữu một website đẹp thôi là chưa đủ. Website của bạn cần phải được chăm sóc một cách toàn diện nhất. Luôn luôn được đổi mới cũng như cung cấp cho khách hàng những thông tin đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp nhất. Điều này sẽ giúp website luôn tươi mới, được người dùng cũng như trên các công cụ tìm kiếm đánh giá cao.
Lợi ích dịch vụ chăm sóc web?
Tiết kiệm chi phí:
Khi sử dụng dịch vụ chăm sóc trang web quý khách có thể tiết kiệm một khoản chi phí khá lớn như: tiền lương, bảo hiểm, phụ cấp… khi thuê một nhân viên chuyên phụ trách chăm sóc và vận hành trang web
Tiết kiệm thời gian:
Bạn không phải là người giỏi về công nghệ thông tin vì thế việc cập nhật cũng như chăm sóc web sẽ tốn khá nhiều thời gian của bạn. Vậy tại sao bạn không giành giời gian quý báu của mình tập trung vào chuyên môn. Việc chăm sóc web hãy để Expro Việt Nam lo.
Nâng cao sự hiệu quả đến từ Website của bạn
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, Website được xem là một nhân viên kinh doanh hoạt động hiệu quả nhất trong doanh nghiệp. Nó có thể bán hàng mọi lúc, mọi nơi trong khi bạn không cần phải trả lương cho nó
Cải thiện uy tín của doanh nghiệp
Website là một showroom online, nơi khách hàng có thể tiếp cận và tìm kiếm mỗi ngày. Chính vì thế, sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty bạn trước hết được thể hiện ngay ở trên trang web.
Chăm sóc website bao gồm những công việc nào?
Một dịch vụ chăm sóc website có thể được xây dựng từ các nhóm công việc sau:
-
Cập nhật nội dung: Thay đổi thông tin doanh nghiệp, hình ảnh, bài viết, sản phẩm và chương trình khuyến mãi theo yêu cầu.
-
Kiểm tra kỹ thuật: Kiểm tra các trang quan trọng, biểu mẫu, liên kết và chức năng chính.
-
Bảo trì hệ thống: Kiểm tra các thành phần phần mềm, cập nhật phù hợp và xử lý lỗi trong phạm vi thỏa thuận.
-
Sao lưu dữ liệu: Lưu bản sao mã nguồn và cơ sở dữ liệu theo lịch phù hợp, đồng thời kiểm tra khả năng khôi phục.
-
Hỗ trợ bảo mật: Kiểm tra cảnh báo bất thường, rà soát thành phần lỗi thời và đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro.
-
Tối ưu hiệu suất: Kiểm tra tốc độ tải trang, hình ảnh, bộ nhớ đệm và các yếu tố ảnh hưởng đến trải nghiệm.
-
Hỗ trợ SEO kỹ thuật: Kiểm tra những vấn đề cơ bản liên quan đến liên kết, chuyển hướng, mã trạng thái và khả năng lập chỉ mục.
Không phải gói chăm sóc website nào cũng bao gồm toàn bộ các hạng mục trên. Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên thống nhất rõ nội dung công việc, tần suất thực hiện, thời gian hỗ trợ và chi phí phát sinh nếu có.
Phân biệt chăm sóc website, quản trị website và bảo trì website
Ba khái niệm này có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.
| Dịch vụ | Công việc trọng tâm |
|---|---|
| Chăm sóc website | Kết hợp cập nhật nội dung, kiểm tra hoạt động và hỗ trợ kỹ thuật theo phạm vi thỏa thuận |
| Quản trị website | Quản lý nội dung, sản phẩm, thông tin và các hoạt động vận hành hằng ngày |
| Bảo trì website | Tập trung vào kiểm tra hệ thống, cập nhật phần mềm, sửa lỗi, sao lưu và duy trì khả năng hoạt động |
| SEO website | Tối ưu nội dung, cấu trúc và các yếu tố tìm kiếm nhằm cải thiện khả năng tiếp cận người dùng từ công cụ tìm kiếm |
Trên thực tế, một số đơn vị cung cấp các công việc này trong cùng một gói. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi cụ thể để tránh nhầm lẫn giữa chăm sóc kỹ thuật, quản trị nội dung và triển khai SEO chuyên sâu.
Những doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ chăm sóc website?
Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp có website đang hoạt động nhưng thiếu nhân sự phụ trách kỹ thuật hoặc không muốn tự xử lý các vấn đề phát sinh.
Chẳng hạn, một công ty xây dựng cần cập nhật công trình đã hoàn thành, một cửa hàng trực tuyến thường xuyên thay đổi sản phẩm, hay một doanh nghiệp dịch vụ cần bổ sung bài viết và thông tin liên hệ. Nếu các công việc này không được thực hiện đúng lúc, website dễ trở nên lỗi thời và không phản ánh chính xác hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
Những website có nhiều chức năng như đặt lịch, đăng ký tài khoản, gửi yêu cầu báo giá hoặc quản lý đơn hàng cũng cần được kiểm tra định kỳ để phát hiện sớm lỗi ảnh hưởng đến khách hàng.
Vì sao doanh nghiệp cần chăm sóc website thường xuyên?
Website không phải sản phẩm hoàn thiện một lần rồi có thể bỏ mặc trong nhiều năm. Công nghệ thay đổi, nội dung doanh nghiệp thay đổi và nhu cầu của khách hàng cũng thay đổi theo thời gian. Chăm sóc website giúp doanh nghiệp chủ động quản lý những thay đổi đó.
Hạn chế lỗi kỹ thuật và gián đoạn hoạt động
Một website có thể gặp nhiều lỗi trong quá trình vận hành, chẳng hạn trang liên hệ không gửi được email, hình ảnh không hiển thị, đường dẫn bị lỗi hoặc chức năng đặt hàng không hoạt động như mong muốn.
Những lỗi này đôi khi không xuất hiện trên toàn bộ website nên chủ doanh nghiệp khó nhận ra ngay. Việc kiểm tra định kỳ các chức năng quan trọng giúp phát hiện vấn đề sớm hơn và giảm nguy cơ khách hàng gặp trở ngại khi sử dụng.
Đối với website bán hàng, cần ưu tiên kiểm tra các bước xem sản phẩm, thêm vào giỏ hàng, đặt hàng và nhận thông báo. Đối với website doanh nghiệp, cần chú ý đến biểu mẫu liên hệ, thông tin dịch vụ, số điện thoại và các nút kêu gọi hành động.
Tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu
Website sử dụng hệ quản trị nội dung, thư viện hoặc plugin lỗi thời có thể tồn tại lỗ hổng bảo mật. Mật khẩu yếu, tài khoản quản trị không được kiểm soát và việc sử dụng mã nguồn không rõ nguồn gốc cũng làm tăng rủi ro.
Chăm sóc website có thể bao gồm rà soát thành phần phần mềm, kiểm tra tài khoản, theo dõi cảnh báo bảo mật và cập nhật những bản vá phù hợp. Việc cập nhật cần được thực hiện có kiểm soát, đặc biệt với website có nhiều chức năng phụ thuộc lẫn nhau.
Sao lưu dữ liệu cũng là công việc quan trọng. Tuy nhiên, có bản sao lưu không đồng nghĩa chắc chắn khôi phục được website. Doanh nghiệp nên có phương án lưu trữ phù hợp và kiểm tra khả năng khôi phục khi cần thiết.
Duy trì tốc độ tải trang và trải nghiệm người dùng
Website tải chậm khiến khách hàng mất thời gian chờ đợi, đặc biệt khi truy cập bằng điện thoại hoặc sử dụng kết nối mạng không ổn định.
Trong quá trình chăm sóc, có thể kiểm tra kích thước hình ảnh, tài nguyên JavaScript và CSS, bộ nhớ đệm, truy vấn cơ sở dữ liệu hoặc các thành phần khiến trang tải lâu. Không phải website nào cũng cần cùng một phương án tối ưu; nguyên nhân phải được xác định trước khi xử lý.
Việc theo dõi những chỉ số như Core Web Vitals cũng giúp đánh giá trải nghiệm thực tế. Kết quả tối ưu phụ thuộc vào cấu trúc website, máy chủ, dữ liệu và nhiều yếu tố khác, vì vậy không nên cam kết một điểm tốc độ tuyệt đối khi chưa kiểm tra hệ thống.
Cập nhật nội dung chính xác và kịp thời
Thông tin sai hoặc lỗi thời có thể khiến khách hàng hiểu nhầm về sản phẩm, giá bán, địa chỉ hoặc chính sách doanh nghiệp.
Ví dụ: khi công ty thay đổi số điện thoại, địa chỉ văn phòng hay danh mục dịch vụ, các thông tin này cần được cập nhật trên những trang có liên quan. Với website bán hàng, hình ảnh, mô tả, giá và trạng thái sản phẩm cũng cần được kiểm tra theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp.
Nội dung được cập nhật đúng cách không chỉ giúp website chuyên nghiệp hơn mà còn hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định thuận tiện hơn.
Hỗ trợ duy trì nền tảng SEO
Chăm sóc website không đồng nghĩa với việc thứ hạng từ khóa sẽ tự động tăng. Tuy nhiên, việc duy trì hệ thống tốt có thể hỗ trợ các hoạt động SEO thông qua kiểm tra liên kết lỗi, mã trạng thái HTTP, chuyển hướng, khả năng lập chỉ mục và các vấn đề kỹ thuật khác.
Nếu một trang quan trọng bị lỗi, đường dẫn thay đổi không đúng cách hoặc nội dung bị mất sau khi cập nhật, khả năng tiếp cận người dùng từ công cụ tìm kiếm có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, chăm sóc website nên được phối hợp với chiến lược SEO phù hợp. Các công việc như nghiên cứu từ khóa, viết bài chuyên sâu, xây dựng nội dung theo cụm chủ đề và phát triển liên kết cần được xác định riêng nếu không nằm trong gói dịch vụ.
Dịch vụ chăm sóc website của Expro bao gồm những hạng mục nào?
Đây là phần doanh nghiệp cần xem kỹ trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ. Một gói chăm sóc rõ ràng nên thể hiện công việc nào được thực hiện, tần suất ra sao và kết quả được kiểm tra bằng cách nào.
Chăm sóc và cập nhật nội dung website
Nội dung website cần phản ánh đúng sản phẩm, dịch vụ và thông tin hiện tại của doanh nghiệp.
Cập nhật bài viết, hình ảnh và thông tin doanh nghiệp
Công việc có thể bao gồm đăng bài viết đã được cung cấp, thay hình ảnh, chỉnh sửa thông tin giới thiệu, cập nhật trang dịch vụ và bổ sung nội dung liên hệ.
Khi cập nhật, cần kiểm tra cách hiển thị trên máy tính và điện thoại, chất lượng hình ảnh, đường dẫn và sự thống nhất giữa các trang. Nếu nội dung cần biên tập chuyên sâu, nghiên cứu SEO hoặc thiết kế hình ảnh mới, hai bên nên xác định rõ phạm vi trước khi triển khai.
Cập nhật sản phẩm, giá bán và chương trình khuyến mãi
Với website bán hàng, việc cập nhật cần dựa trên thông tin chính xác từ doanh nghiệp. Các trường dữ liệu có thể gồm tên sản phẩm, hình ảnh, mô tả, giá, danh mục và trạng thái kinh doanh.
Nếu website có tích hợp kho hàng hoặc phần mềm quản lý bán hàng, cần xác định dữ liệu được cập nhật trực tiếp trên website hay đồng bộ qua hệ thống khác. Điều này giúp tránh sửa thủ công không đúng nguồn dữ liệu hoặc gây sai lệch giữa các kênh bán hàng.
Bảo trì và xử lý lỗi kỹ thuật
Bảo trì website tập trung vào việc duy trì khả năng hoạt động của các thành phần kỹ thuật.
Kiểm tra liên kết lỗi, biểu mẫu và chức năng quan trọng
Các trang chủ, trang dịch vụ, trang sản phẩm, biểu mẫu liên hệ và nút gọi điện nên được kiểm tra theo lịch phù hợp. Nếu website có chức năng đặt lịch hoặc đặt hàng, cần kiểm tra các bước chính để phát hiện lỗi ảnh hưởng đến khách hàng.
Kiểm tra sau khi cập nhật mã nguồn hoặc plugin
Việc cập nhật hệ quản trị, plugin, thư viện hoặc mã nguồn có thể làm phát sinh lỗi tương thích. Trước khi thay đổi, nên đánh giá mức độ rủi ro và sao lưu dữ liệu khi phù hợp. Sau khi cập nhật, cần kiểm tra lại những chức năng có liên quan.
Với website đang tạo ra đơn hàng hoặc tiếp nhận yêu cầu khách hàng, việc thay đổi lớn nên được thực hiện trong điều kiện có phương án kiểm thử và khôi phục rõ ràng.
Sao lưu và khôi phục dữ liệu
Sao lưu mã nguồn và cơ sở dữ liệu
Mã nguồn và cơ sở dữ liệu thường là hai thành phần quan trọng để khôi phục website. Tùy hệ thống, dữ liệu cần bảo vệ còn có thể bao gồm tệp tải lên, cấu hình hoặc dữ liệu liên quan đến các dịch vụ tích hợp.
Tần suất sao lưu cần dựa vào mức độ thay đổi dữ liệu và khả năng chấp nhận mất dữ liệu của doanh nghiệp. Website bán hàng có đơn hàng liên tục thường cần kế hoạch khác với website giới thiệu công ty ít thay đổi.
Kiểm tra khả năng khôi phục khi xảy ra sự cố
Bản sao lưu chỉ thực sự hữu ích khi có thể sử dụng để khôi phục. Doanh nghiệp nên xác định nơi lưu trữ, quyền truy cập, thời gian lưu bản sao và cách kiểm tra dữ liệu.
Nếu sử dụng dịch vụ sao lưu của nhà cung cấp hosting, cần tìm hiểu rõ phạm vi, thời hạn lưu giữ và khả năng khôi phục của dịch vụ đó thay vì mặc định rằng mọi dữ liệu đều được bảo vệ đầy đủ.
Bảo mật và giám sát website
Kiểm tra cảnh báo bảo mật và dấu hiệu bất thường
Công việc có thể bao gồm kiểm tra cảnh báo từ hệ thống bảo mật, rà soát tài khoản quản trị, xem xét quyền truy cập và phát hiện những thay đổi bất thường trong phạm vi kỹ thuật cho phép.
Nếu website có dấu hiệu bị chèn mã độc, chuyển hướng lạ hoặc xuất hiện tài khoản không rõ nguồn gốc, cần thực hiện quy trình xử lý sự cố riêng. Công việc này có thể vượt ngoài phạm vi chăm sóc định kỳ thông thường.
Cập nhật phần mềm và kiểm tra chứng chỉ SSL
Hệ quản trị nội dung, plugin và thư viện cần được theo dõi để cập nhật khi phù hợp. Trước khi cập nhật, cần cân nhắc khả năng tương thích với phiên bản PHP, cơ sở dữ liệu và mã nguồn hiện tại.
Chứng chỉ SSL cũng cần được kiểm tra để hạn chế tình trạng hết hạn gây cảnh báo trên trình duyệt. Việc kiểm tra không thay thế cho một kế hoạch bảo mật tổng thể, nhưng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các vấn đề phổ biến.
Tối ưu tốc độ và hiệu suất website
Kiểm tra hình ảnh, bộ nhớ đệm và tài nguyên tải trang
Hình ảnh có dung lượng lớn, mã JavaScript không cần thiết hoặc cấu hình bộ nhớ đệm chưa phù hợp có thể làm website tải chậm. Cần kiểm tra nguyên nhân thực tế trước khi lựa chọn phương án xử lý.
Theo dõi hiệu suất trên thiết bị di động
Nhiều khách hàng truy cập website bằng điện thoại, vì vậy cần kiểm tra bố cục, kích thước chữ, khả năng bấm nút và tốc độ hiển thị trên màn hình nhỏ. Việc đánh giá nên dựa trên các trang quan trọng và điều kiện truy cập phù hợp, không chỉ dựa vào một lần đo duy nhất.
Hỗ trợ SEO kỹ thuật cơ bản
Kiểm tra mã trạng thái HTTP và chuyển hướng
Khi thay đổi đường dẫn hoặc xóa nội dung, cần xác định mã trạng thái phù hợp. Những trang đã chuyển địa chỉ có thể cần chuyển hướng chính xác; những trang không còn tồn tại cần được xử lý theo tình huống cụ thể.
Kiểm tra sitemap, robots.txt và khả năng lập chỉ mục
Các tệp và thiết lập này ảnh hưởng đến cách công cụ tìm kiếm khám phá, truy cập và lập chỉ mục nội dung. Khi chỉnh sửa, cần tránh vô tình chặn những trang quan trọng hoặc đưa các trang không phù hợp vào sitemap.
Phạm vi SEO kỹ thuật nên được ghi rõ trong hợp đồng hoặc bảng mô tả dịch vụ, nhất là khi doanh nghiệp cần thêm nghiên cứu từ khóa, tối ưu nội dung hoặc theo dõi thứ hạng.
Quy trình chăm sóc website chuyên nghiệp tại Expro Việt Nam
Một quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp biết website đang được kiểm tra những gì, công việc nào đã hoàn thành và vấn đề nào cần xử lý tiếp.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra website
Đơn vị cung cấp dịch vụ cần xác định website đang sử dụng nền tảng nào, có những chức năng quan trọng gì và đang gặp vấn đề nào. Thông tin về hosting, tên miền, chứng chỉ SSL và các hệ thống tích hợp cũng có thể cần thiết nếu nằm trong phạm vi kiểm tra.
Bước 2: Đánh giá hiện trạng và xác định rủi ro
Sau khi kiểm tra, cần phân loại các vấn đề theo mức độ ảnh hưởng. Những lỗi làm gián đoạn đặt hàng hoặc gửi biểu mẫu thường cần ưu tiên hơn các lỗi hiển thị nhỏ không ảnh hưởng đến chức năng chính. Việc đánh giá ban đầu cũng giúp xác định liệu website có thể được chăm sóc định kỳ ngay hay cần xử lý những lỗi tồn đọng trước.
Bước 3: Thống nhất phạm vi công việc và lịch thực hiện
Doanh nghiệp và đơn vị triển khai cần thống nhất hạng mục được thực hiện, tần suất kiểm tra, cách tiếp nhận yêu cầu, đầu mối liên hệ và quy trình xử lý phát sinh.
Nếu website có chức năng đặc thù hoặc mã nguồn cũ, cần đánh giá riêng trước khi đưa ra phạm vi và chi phí. Không nên mặc định mọi lỗi đều có thể xử lý trong một gói chăm sóc cố định.
Bước 4: Tiến hành cập nhật, bảo trì và tối ưu
Công việc được triển khai theo kế hoạch đã thống nhất. Những thay đổi có rủi ro nên có phương án sao lưu hoặc khôi phục phù hợp. Với website đang hoạt động kinh doanh, cần hạn chế những thay đổi không cần thiết trong thời điểm có nhiều giao dịch.
Bước 5: Kiểm tra lại các chức năng sau khi xử lý
Sau mỗi thay đổi quan trọng, cần kiểm tra những trang và chức năng liên quan. Ví dụ, khi cập nhật plugin biểu mẫu, nên gửi thử dữ liệu để xác nhận biểu mẫu hoạt động; khi sửa trang sản phẩm, cần kiểm tra hình ảnh, thông tin và nút đặt hàng.
Bước 6: Báo cáo công việc và đề xuất cải thiện
Báo cáo nên nêu rõ những hạng mục đã thực hiện, vấn đề phát hiện, cách xử lý và những việc cần tiếp tục theo dõi. Nếu phát hiện hạng mục vượt phạm vi dịch vụ, đơn vị cung cấp cần trao đổi với doanh nghiệp trước khi thực hiện công việc phát sinh.
Chăm sóc website WordPress và website lập trình riêng có gì khác nhau?
Không có một quy trình chăm sóc phù hợp cho tất cả các website. Nền tảng xây dựng, cấu trúc mã nguồn và mức độ phức tạp quyết định cách kiểm tra và bảo trì.
Chăm sóc website WordPress
Website WordPress thường sử dụng hệ quản trị nội dung, giao diện và các plugin để bổ sung chức năng. Vì vậy, công việc chăm sóc có thể tập trung vào cập nhật phiên bản, kiểm tra tương thích plugin, sao lưu dữ liệu, xử lý lỗi giao diện và rà soát bảo mật. Nếu website dùng nhiều plugin hoặc giao diện tùy chỉnh, cần kiểm tra kỹ trước khi cập nhật để hạn chế xung đột. Việc cài thêm plugin chỉ để giải quyết một vấn đề nhỏ cũng cần được cân nhắc nhằm tránh làm hệ thống phức tạp hơn.
Chăm sóc website Laravel và PHP
Với website Laravel hoặc PHP lập trình riêng, việc bảo trì thường cần hiểu cấu trúc mã nguồn, cơ sở dữ liệu, thư viện phụ thuộc, cấu hình máy chủ và các chức năng được phát triển riêng. Một lỗi trên website Laravel có thể liên quan đến route, middleware, quyền truy cập, truy vấn cơ sở dữ liệu hoặc tác vụ chạy nền. Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào giao diện để xác định nguyên nhân. Việc kiểm tra nhật ký lỗi và môi trường triển khai có thể cần thiết.
Chăm sóc website bán hàng và thương mại điện tử
Website bán hàng có thêm những rủi ro liên quan đến sản phẩm, đơn hàng, thanh toán, vận chuyển và dữ liệu khách hàng. Các chức năng này nên được kiểm tra theo mức độ quan trọng, đặc biệt sau khi cập nhật hoặc thay đổi tích hợp. Nếu website kết nối với phần mềm quản lý bán hàng, cổng thanh toán hoặc hệ thống vận chuyển, cần xác định rõ bên nào phụ trách từng thành phần khi xảy ra lỗi.
Vì sao cần xác định nền tảng trước khi báo giá?
Hai website có cùng số lượng trang nhưng có thể khác nhau đáng kể về mức độ phức tạp. Một website giới thiệu cơ bản thường không cần cùng khối lượng công việc như hệ thống bán hàng có nhiều tích hợp. Do đó, báo giá chăm sóc website nên dựa trên nền tảng, chức năng, tình trạng hiện tại, khối lượng cập nhật và yêu cầu hỗ trợ. Việc kiểm tra trước giúp doanh nghiệp nhận được phạm vi dịch vụ sát với nhu cầu thực tế hơn.
Bảng giá dịch vụ chăm sóc website của Expro Việt Nam
Chi phí chăm sóc website không có một mức cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Giá phụ thuộc vào khối lượng công việc, tình trạng website, nền tảng kỹ thuật, tần suất cập nhật và mức độ hỗ trợ cần thiết.
Gói chăm sóc website cơ bản
Gói cơ bản có thể phù hợp với website giới thiệu doanh nghiệp ít thay đổi nội dung. Phạm vi có thể tập trung vào cập nhật thông tin theo yêu cầu, kiểm tra các trang quan trọng và hỗ trợ một số vấn đề kỹ thuật đơn giản.
Doanh nghiệp nên hỏi rõ giới hạn số lần cập nhật, khối lượng nội dung và cách tính phí khi phát sinh yêu cầu ngoài phạm vi.
Gói chăm sóc website nâng cao
Gói nâng cao có thể phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên cập nhật bài viết, dịch vụ, hình ảnh hoặc thông tin sản phẩm. Tùy thỏa thuận, công việc có thể kết hợp quản lý nội dung với kiểm tra kỹ thuật, sao lưu và rà soát một số vấn đề vận hành.
Gói quản trị và bảo trì website chuyên sâu
Website bán hàng, website có nhiều chức năng hoặc hệ thống lập trình riêng có thể cần phạm vi hỗ trợ rộng hơn. Công việc có thể liên quan đến kiểm tra tích hợp, xử lý lỗi phức tạp, tối ưu hiệu suất và phối hợp với nhà cung cấp hosting hoặc phần mềm.
Các hạng mục như khắc phục mã độc, nâng cấp lớn, phát triển chức năng mới hay khôi phục dữ liệu sau sự cố nên được đánh giá riêng nếu không nằm trong gói dịch vụ.
Các gói chăm sóc website chuyên nghiệp
Lựa chọn gói chăm sóc website phù hợp giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, cập nhật nội dung thường xuyên, kiểm tra kỹ thuật và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Mỗi gói được xây dựng theo phạm vi công việc và nhu cầu quản lý website khác nhau.
Quản trị cơ bản
Phù hợp với website giới thiệu doanh nghiệp, website dịch vụ hoặc website có nhu cầu cập nhật nội dung vừa phải.
Giá tham khảo
1.500.000đ / tháng
Thời gian 1 năm.
Công việc bao gồm
- Cập nhật tối đa 10 nội dung/tháng.
- Quản lý tối đa 50 sản phẩm, dịch vụ hoặc tin bài theo phạm vi gói.
- Thiết kế tối đa 3 banner/tháng.
- Chỉnh sửa nội dung và hình ảnh cơ bản.
- Kiểm tra liên kết và lỗi hiển thị.
- Kiểm tra bảo mật định kỳ theo thỏa thuận.
- Tổng hợp công việc đã thực hiện.
Chăm sóc nâng cao
Dành cho doanh nghiệp thường xuyên cập nhật sản phẩm, dịch vụ, cần kiểm tra kỹ thuật và rà soát SEO website.
Giá tham khảo
2.500.000đ / tháng
Thời gian 1 năm.
Bao gồm gói cơ bản và
- Cập nhật tối đa 15 nội dung/tháng.
- Quản lý tối đa 100 sản phẩm, dịch vụ hoặc tin bài theo phạm vi gói.
- Thiết kế tối đa 5 banner/tháng.
- Rà soát lỗi hiển thị và liên kết.
- Kiểm tra các chức năng chính của website.
- Rà soát tốc độ và đề xuất cải thiện.
- Rà soát SEO on-page theo phạm vi dịch vụ.
- Báo cáo và đề xuất cải thiện website.
Quản lý toàn diện chuyên sâu
Phù hợp với website doanh nghiệp có nhiều nội dung, website bán hàng hoặc hệ thống cần quản lý thường xuyên.
Giá tham khảo
4.000.000đ / tháng
Thời gian 1 năm.
Bao gồm gói nâng cao và
- Cập nhật tối đa 20 nội dung/tháng.
- Quản lý tối đa 250 sản phẩm, dịch vụ hoặc tin bài theo phạm vi gói.
- Thiết kế tối đa 9 banner/tháng.
- Rà soát các trang và chức năng quan trọng.
- Theo dõi bảo mật và hiệu suất theo kế hoạch.
- Rà soát SEO kỹ thuật theo hợp đồng.
- Đề xuất cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Báo cáo công việc và kế hoạch tối ưu định kỳ.
Bảng so sánh chi tiết các gói chăm sóc website
So sánh phạm vi công việc để lựa chọn dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành website.
| Hạng mục công việc | Quản trị cơ bản | Chăm sóc nâng cao | Quản lý toàn diện chuyên sâu |
|---|---|---|---|
| Cập nhật nội dung | 10 nội dung/tháng | 15 nội dung/tháng | 20 nội dung/tháng |
| Quản lý sản phẩm, dịch vụ, tin bài | Tối đa 50 | Tối đa 100 | Tối đa 250 |
| Thiết kế banner | 3 banner/tháng | 5 banner/tháng | 9 banner/tháng |
| Chỉnh sửa nội dung, hình ảnh | Cơ bản | Nâng cao | Theo phạm vi hợp đồng |
| Kiểm tra chức năng | Định kỳ cơ bản | Kiểm tra mở rộng | Theo kế hoạch |
| Sao lưu dữ liệu | Theo thỏa thuận | Theo thỏa thuận | Theo thỏa thuận |
| Khôi phục dữ liệu | Thỏa thuận riêng | Thỏa thuận riêng | Thỏa thuận riêng |
| Kiểm tra bảo mật | Cơ bản | Mở rộng | Theo kế hoạch |
| Kiểm tra tốc độ | Cơ bản | Rà soát và đề xuất | Rà soát chuyên sâu hơn |
| SEO on-page và kỹ thuật | Rà soát cơ bản | Rà soát mở rộng | Theo phạm vi hợp đồng |
| Báo cáo công việc | Theo thỏa thuận | Định kỳ | Báo cáo và đề xuất tối ưu |
| Giá tham khảo | 1.500.000đ/tháng | 2.500.000đ/tháng | 4.000.000đ/tháng |
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chăm sóc website
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến chi phí |
|---|---|
| Nền tảng website | WordPress, Laravel và mã nguồn riêng có yêu cầu kỹ thuật khác nhau |
| Quy mô và chức năng | Website nhiều trang, nhiều chức năng hoặc nhiều tích hợp thường cần thêm thời gian kiểm tra |
| Khối lượng nội dung | Cập nhật vài thông tin khác với đăng tải số lượng lớn sản phẩm hoặc bài viết |
| Tần suất công việc | Nhu cầu hỗ trợ thường xuyên có thể cần phạm vi nhân sự lớn hơn |
| Tình trạng hiện tại | Website có lỗi tồn đọng hoặc mã nguồn cũ có thể cần xử lý trước khi chăm sóc định kỳ |
| Yêu cầu hỗ trợ | Mức độ ưu tiên, thời gian phản hồi và công việc ngoài giờ cần được thống nhất rõ |
Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ website, nền tảng đang sử dụng, các vấn đề đang gặp phải và những công việc muốn giao cho đơn vị chăm sóc. Nếu chưa có bảng giá chính thức, nên yêu cầu đánh giá phạm vi trước thay vì chọn gói chỉ dựa vào giá thấp.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị chăm sóc website uy tín
Có quy trình kiểm tra và báo cáo rõ ràng
Đơn vị chăm sóc cần mô tả được những công việc sẽ thực hiện, cách tiếp nhận yêu cầu và phương pháp xác nhận kết quả. Báo cáo rõ ràng giúp doanh nghiệp biết khoản chi phí đang được sử dụng cho công việc gì.
Có kinh nghiệm với nền tảng website đang sử dụng
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có khả năng làm việc với đúng nền tảng và cấu trúc website của mình. Với website Laravel hoặc mã nguồn riêng, khả năng đọc hiểu code và xử lý lỗi kỹ thuật đặc biệt quan trọng.
Có phương án sao lưu và xử lý sự cố
Trước khi cập nhật hoặc sửa những thành phần quan trọng, cần xác định cách bảo vệ dữ liệu và phương án khôi phục khi có sự cố. Doanh nghiệp nên hỏi rõ bản sao lưu được lưu ở đâu, ai có quyền truy cập và quy trình khôi phục được thực hiện như thế nào.
Minh bạch về phạm vi công việc và chi phí phát sinh
Hợp đồng hoặc bảng mô tả dịch vụ nên nêu rõ công việc được bao gồm, giới hạn cập nhật, cách xử lý yêu cầu ngoài phạm vi và điều kiện tính thêm phí.
Điều này giúp tránh tình trạng doanh nghiệp cho rằng mọi yêu cầu đều được xử lý miễn phí trong khi đơn vị cung cấp chỉ cam kết một số hạng mục nhất định.
Bảo mật thông tin và phân quyền truy cập hợp lý
Thông tin quản trị website, tài khoản hosting và dữ liệu khách hàng cần được bảo vệ. Chỉ nên cấp quyền cần thiết cho người thực hiện công việc, hạn chế chia sẻ mật khẩu qua kênh không an toàn và thu hồi quyền truy cập khi không còn nhu cầu.
Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự quản lý website
Không sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật
Cập nhật mã nguồn hoặc plugin mà không có phương án khôi phục có thể khiến việc xử lý lỗi trở nên khó khăn hơn. Doanh nghiệp nên xác định cách sao lưu phù hợp trước khi thực hiện những thay đổi quan trọng.
Cài đặt plugin hoặc mã nguồn không rõ nguồn gốc
Phần mềm không rõ nguồn gốc có thể tiềm ẩn nguy cơ bảo mật, gây lỗi hoặc làm ảnh hưởng đến hoạt động website. Trước khi cài đặt, cần xem xét nguồn cung cấp, mức độ tương thích và nhu cầu sử dụng thực tế.
Chỉ sửa lỗi khi website đã xảy ra sự cố
Khi website không thể đặt hàng, mất dữ liệu hoặc bị cảnh báo bảo mật, việc xử lý thường phức tạp hơn so với kiểm tra và phát hiện vấn đề sớm. Lịch kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, dù không thể loại bỏ hoàn toàn mọi sự cố.
Không kiểm tra website sau khi thay đổi giao diện hoặc chức năng
Một thay đổi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến các thành phần liên quan. Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại trên thiết bị phù hợp và thử các chức năng chính thay vì chỉ xem trang chủ có hiển thị bình thường hay không.
Xem thêm: Dịch vụ Seo Website
Vì sao nên chọn Expro cho dịch vụ chăm sóc website?
Website không chỉ là nơi giới thiệu doanh nghiệp mà còn là kênh tiếp cận khách hàng, quảng bá dịch vụ và hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tuyến. Tuy nhiên, để website vận hành ổn định, nội dung luôn được cập nhật và đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của khách hàng, doanh nghiệp cần có kế hoạch chăm sóc định kỳ. Expro cung cấp dịch vụ chăm sóc website theo nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình quản lý và phát triển trang web.
Chăm sóc website theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Mỗi website có mục đích sử dụng khác nhau. Website giới thiệu công ty cần duy trì thông tin doanh nghiệp chính xác, trong khi website bán hàng cần chú trọng sản phẩm, hình ảnh, giá bán và trải nghiệm mua sắm. Vì vậy, Expro hướng đến việc xác định những hạng mục cần thiết trước khi triển khai, thay vì áp dụng một phương án giống nhau cho mọi khách hàng.
Xác định đúng hạng mục cần chăm sóc
Tùy hiện trạng website và phạm vi thỏa thuận, công việc có thể bao gồm cập nhật nội dung, thay đổi hình ảnh, kiểm tra liên kết, rà soát giao diện và xử lý một số lỗi kỹ thuật. Cách triển khai này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào những vấn đề thực sự cần thiết.
Hỗ trợ duy trì hoạt động website ổn định
Một website không được kiểm tra thường xuyên có thể phát sinh lỗi hiển thị, liên kết hỏng hoặc thông tin đã lỗi thời. Những vấn đề này ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Chủ động kiểm tra và bảo trì định kỳ
Với dịch vụ chăm sóc website của Expro, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hạng mục kiểm tra kỹ thuật, sao lưu dữ liệu, rà soát bảo mật và cập nhật nội dung theo nhu cầu. Việc thực hiện cần có kế hoạch rõ ràng để hạn chế rủi ro và phát hiện sớm những bất thường trong quá trình vận hành.
Kết hợp chăm sóc website với định hướng SEO
Website muốn tiếp cận khách hàng từ Google cần được duy trì cả về nội dung lẫn nền tảng kỹ thuật. Nội dung hữu ích nhưng thiếu cấu trúc hợp lý, tốc độ tải trang chậm hoặc liên kết nội bộ chưa phù hợp đều có thể làm giảm hiệu quả tiếp cận người dùng.
Tối ưu nội dung và trải nghiệm tìm kiếm
Expro có thể hỗ trợ rà soát các hạng mục liên quan đến cấu trúc nội dung, tiêu đề, liên kết nội bộ và trải nghiệm trên thiết bị di động theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất. Đây là nền tảng hỗ trợ SEO lâu dài, nhưng thứ hạng tìm kiếm còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và không thể bảo đảm chỉ bằng việc chăm sóc website.
Minh bạch phạm vi công việc và chi phí
Doanh nghiệp cần biết rõ mình sẽ nhận được những hạng mục nào, thời gian thực hiện ra sao và chi phí được tính theo phạm vi công việc nào. Việc thống nhất ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh ngoài dự kiến và thuận tiện hơn khi đánh giá hiệu quả dịch vụ.
Lựa chọn giải pháp phù hợp ngân sách
Thay vì đầu tư dàn trải, doanh nghiệp có thể ưu tiên những công việc quan trọng trước, sau đó mở rộng khi nhu cầu phát triển website tăng lên.
Expro đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển website
Lựa chọn đơn vị chăm sóc website phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý và tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh. Với định hướng kết hợp giữa nội dung, kỹ thuật và SEO, Expro hướng đến giải pháp chăm sóc website phù hợp với mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Nếu website của bạn đang cần cập nhật nội dung, bảo trì kỹ thuật hoặc cải thiện khả năng tiếp cận khách hàng trên Google, hãy tham khảo dịch vụ chăm sóc website của Expro để trao đổi về nhu cầu thực tế và lựa chọn phạm vi công việc phù hợp.
Quản trị và chăm sóc web tại Expro Việt Nam
Một website hoạt động tốt cần được quan tâm cả về nội dung lẫn kỹ thuật. Việc cập nhật thông tin đúng lúc, kiểm tra chức năng thường xuyên, sao lưu dữ liệu và xử lý những vấn đề phát sinh giúp doanh nghiệp duy trì kênh trực tuyến phục vụ khách hàng một cách chủ động hơn.
Khi lựa chọn dịch vụ chăm sóc website, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu sử dụng, nền tảng hiện tại và những công việc muốn giao cho đơn vị hỗ trợ. Website giới thiệu công ty có thể cần ưu tiên cập nhật nội dung và kiểm tra biểu mẫu liên hệ, website bán hàng cần chú trọng đơn hàng, sản phẩm, thanh toán và dữ liệu khách hàng; còn website lập trình riêng cần phương án bảo trì phù hợp với cấu trúc mã nguồn.
Expro Việt Nam cung cấp dịch vụ thiết kế website và giải pháp website cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần chăm sóc, bảo trì hoặc nâng cấp website hiện tại, hãy chuẩn bị địa chỉ website cùng những vấn đề đang gặp phải để được trao đổi về phạm vi công việc phù hợp.
Liên hệ để trao đổi nhu cầu thực tế, đánh giá tình trạng website và xác định phương án triển khai phù hợp với hệ thống của doanh nghiệp.
Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp trong quá trình vận hành website sao vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp, vừa thu hút khách hàng trong khi tiết kiệm chi phí, tránh gặp phải những vấn đề về kỹ thuật. Expro.vn cung cấp dịch vụ chăm sóc Website giá rẻ nhằm giúp các doanh nghiệp, công ty giải quyết những vấn đề khó khăn này.Tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chăm sóc và quảng bá Website. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao chắc chắn sẽ mang đến cho quý khách những giải pháp quản trị và phát triển web toàn diện, chuyên nghiệp nhất. Những lợi ích mà Expro Việt Nam mang đến cho quý khách:
- Chi phí hợp lý nhất
- Tiết kiệm thời gian
- Tăng doanh thu bán hàng
- Tăng thứ hạng từ khóa
Hãy để Expro Việt Nam mang đến cho quý khách những website chuyên nghiệp nhất, hoạt động tốt nhất, hỗ trợ tốt nhất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp..
Xem thêm: Dịch vụ nâng cấp website
Hotline: 0987.468.234 – 0989.069.632
Email: thietkewebnhanh247@gmail.com
Tham khảo giá dịch vụ tại: Báo giá thiết kế web trọn gói Expro
Website: https://www.expro.vn/amp/
Hỏi đáp về dịch vụ chăm sóc website uy tín
Dịch vụ chăm sóc web là gì và bao gồm những công việc nào?
Vì sao doanh nghiệp cần chăm sóc web thường xuyên?
Dịch vụ chăm sóc website có giúp cải thiện SEO không?
Chi phí dịch vụ chăm sóc website là bao nhiêu?
Bao lâu nên bảo trì web một lần?
Dịch vụ có bao gồm bảo mật website không?
Doanh nghiệp có thể tự chăm sóc website không?
Dịch vụ chăm sóc web có hỗ trợ cập nhật nội dung không?
Làm sao chọn đơn vị chăm sóc web uy tín?
Dịch vụ chăm sóc website có thể mở rộng theo nhu cầu không?
Bạn có thể quan tâm
- Thiết kế web bán quần áo trẻ em chuyên nghiệp chuẩn SEO
- 3 sai lầm cần tránh khi thiết kế website mà doanh nghiệp ít ai để ý
- Làm sao tăng tốc độ tải trang cho website Wordpress?
- Thiết kế website trọn gói chuyên nghiệp
- Thiết kế website bán phụ tùng thủy lực chuyên nghiệp giao diện thu hút
- Công ty thiết kế app theo yêu cầu chuyên nghiệp chất lượng trên thị trường